对于医药代表来说,时间管理是最重要但是也最容易忽视的,这个职业的时间比较自由,所以如果想提升效率,当想而知要比其他职业更需要时间管理,但现实往往是,觉得去管理时间是给公司做贡献,就把这个不当回事儿,殊不知我们是管理自己的最宝贵的东西。
前些天看到一个癌症病人访谈,顺利度过了医生告诉的几个月的生存期,从死亡的极大概率中脱离出来,她很开心,认为现在每一天都是赚来的,所以对时间的利用度特别高,每天做有意义的事情,但仔细想下,癌症病人顺利挺过生存期是个概率问题,健康的人逃脱癌症发病率也是个概率问题,甚至我们一出生就面临一个概率问题,就像《编辑部的故事》里葛优告诉张国立说咱长这么大容易嘛那个段子,实际一出生就是活一天赚一天……
既然如此,真的是应该重视下时间管理了。
关于时间管理,每个代表入职培训都学过,但得不到重视的原因还是个人意识问题,今天大咪再给说个三个步骤,有心者可以试一下:
1
预约
培训老师们喜欢说时间管理第一步要设立个目标,实际目标每个人都有,你看现在房租又涨了,指标又涨了,要说现在每个人内心深处每个小目标我觉得也不可能,除非家里是有矿的。
所以第一步重要的不是目标,而是认知的转变,你不要只懂得别人的时间去预约,而不知道自己的时间更应该预约,既然把别人的时间都看得很重,为什么不为自己操操心呢?
把自己想做的事情,老板、同事、客户、朋友抛给你的事情都先向自己的内心预约下,可能这一步就已经筛掉一部分了,该拒绝的及早拒绝。
2
组织
一堆繁杂的事务放在那里,首先要分出轻重缓急,时间管理的核心就是关注重要的事儿,而不是紧急的事儿,这是管理大师史蒂芬·柯维1994年在出版的《高效能人士的七个习惯》里说的,每个人都学过。
这个理论的核心就是把每天的任务按照紧急和重要性分成四个象限,大咪简单做个图帮大伙儿回忆下:
具体解释就不需要我多啰嗦了吧,对照下,什么事情需要给予多少时间来处理。
3
检查
我们做销售的,都知道要干实事儿,不然没结果,所以仅仅懂得这个方法不行,得让它落地。
怎么做呢,拿Excel做个表格,花1个星期的时间跟踪自己的行动,逐个记下来,拜访某主任花了多长时间,填报表花了多长时间,陪竞品的妹纸聊天花了多久,和隔壁司老王开黑吃鸡用了几小时,交通用了几小时,开会用了几小时……
每一天结束后在每个任务上标上该属于哪个象限,一周以后,统计下,看在每个象限花了多少时间,这下你可以进行评估和调整了。